Quy tắc 2 phút

Quy tắc 2 phút là một phương pháp quản lý thời gian nhằm giúp bạn xử lý nhanh các nhiệm vụ nhỏ để tránh sự tích tụ công việc và cảm giác choáng ngợp

Đây là cách thực hiện:

1. Chuẩn bị danh sách nhiệm vụ: Lập một danh sách các công việc cần làm.
2. Xác định nhiệm vụ mới: Mỗi khi bạn có một nhiệm vụ mới, hãy tự hỏi: "Tôi có thể hoàn thành công việc này trong hai phút hoặc ít hơn không?"
   • Nếu câu trả lời là “Không”: Thêm nhiệm vụ vào danh sách.
   • Nếu câu trả lời là “Có”: Thực hiện nhiệm vụ ngay lập tức.

Bạn thấy đấy, bạn không bao giờ phải đưa nó vào danh sách cả. Bạn chỉ cần làm điều đó, nếu nó mất ít hơn hai phút.

Thông thường, chính những điều nhỏ nhặt đó sẽ giết chết chúng ta. Chúng ta liên tục thêm những thứ vào danh sách, và rồi đống nhiệm vụ trở nên quá lớn khiến chúng ta không thể xử lý được nữa và gần như bỏ cuộc.

Điểm mấu chốt là nếu bạn có thể quản lý những nhiệm vụ nhỏ đó thật nhanh chóng — ngay lúc đó, bạn có thể tránh được cảm giác choáng ngợp đó.

Ý tưởng chính của quy tắc này là bạn không cần phải thêm những nhiệm vụ nhỏ vào danh sách công việc nếu bạn có thể hoàn thành chúng ngay lập tức. Việc này giúp giảm thiểu khối lượng công việc tồn đọng và tránh cảm giác bị choáng ngợp bởi danh sách công việc quá dài.